INFORMACIÓN LEGAL

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En Vértice Proyectos nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de todas las personas que presentan su candidatura a través de nuestro sitio web.

1. Responsable del tratamiento

Vértice Proyectos
Domicilio: Avda. Brasil, núm. 29, Complem. Office Madrid, 28020 Madrid
Correo electrónico: contacto@vertice-proyectos.com
Teléfono: +40 754 584 390

2. Datos personales que recopilamos

A través del formulario de empleo podemos recopilar la siguiente información:

• Nombre y apellidos, fecha de nacimiento y sexo.
• Correo electrónico y teléfono de contacto.
• Nacionalidad, país, ciudad y dirección de residencia.
• Vacante de interés, experiencia profesional y disponibilidad.
• Currículum vitae, carta de presentación o motivación y cualquier otra información que facilites voluntariamente.
• Documentos de identidad, pasaporte, certificados y resguardos que correspondan a tu caso, así como certificaciones profesionales y permisos que adjuntes.
• Fecha de caducidad y resultados de las comprobaciones documentales: coincidencias con los datos del formulario, incidencias y estado de revisión.

Los campos marcados como obligatorios son necesarios para completar el formulario. La nacionalidad determina qué documentos se solicitan. Las búsquedas de países y ciudades consultan una copia local de GeoNames, sin enviar tus consultas a ese servicio.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar los procesos de selección de personal.
• Evaluar la candidatura para puestos de trabajo presentes o futuros.
• Contactar contigo durante el proceso de selección.
• Comprobar la documentación aportada y detectar posibles incidencias para su revisión.
• Cumplir con las obligaciones legales que resulten aplicables.

Lectura de documentos antes del envío

Al adjuntar los archivos de identidad o pasaporte completos, se envían al servidor para su lectura, aunque todavía no hayas enviado la candidatura ni marcado la casilla de privacidad. Si cambias nombre, apellidos o fecha de nacimiento, se repite la comprobación con los archivos seleccionados. El reconocimiento de texto (OCR) se realiza localmente en el servidor, sin remitir los documentos a un proveedor externo de reconocimiento.

Se busca el tipo de documento, se comparan nombre, apellidos y nacimiento con el formulario y se extrae la caducidad. Si el documento está caducado, caduca hoy o en los próximos 15 días, se solicita resguardo. Puedes corregir una fecha mal leída o indicar que no figura; estas situaciones quedan pendientes de revisión. El certificado de la UE mantiene una comprobación manual de caducidad.

Comprobaciones y revisión humana

La comprobación puede indicar coincidencia, necesidad de revisión o rechazo de un archivo claramente ajeno o de un tipo distinto al solicitado. Un archivo rechazado impide continuar hasta sustituirlo. Las diferencias o lecturas dudosas se muestran para que puedas revisar los datos y, cuando proceda, continuar con la candidatura pendiente de revisión.

La lectura no certifica autenticidad, no realiza reconocimiento facial ni consulta bases oficiales de identidad. Tampoco decide la contratación. Cuando se active la recepción, se asociarán a la candidatura los resultados por campo y archivo, los motivos y el estado de revisión. Incluso las coincidencias automáticas quedarán pendientes de validación humana. Puedes solicitar la revisión de una incidencia mediante el correo de contacto.

4. Base jurídica

La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento del candidato al enviar su solicitud de empleo y la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el propio interesado.

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección. En caso de no ser seleccionado, el currículum podrá conservarse para futuras oportunidades profesionales durante un plazo máximo de 24 meses desde la recepción de la candidatura, salvo que solicites su eliminación antes. El sistema aplica un límite de 730 días desde la recepción a los datos, adjuntos, resultados de comprobación y notificaciones pendientes en la base activa.

Los archivos utilizados para la lectura se procesan en una carpeta temporal y se eliminan al finalizar, incluidos los errores gestionados. No se conserva el texto OCR completo ni se incluye en los registros de actividad de la aplicación.

6. Destinatarios de los datos

Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación de servicios relacionados con los procesos de selección y exista la correspondiente garantía de confidencialidad. La revisión de candidaturas corresponderá al personal autorizado por Vértice Proyectos.

Actualmente, el alojamiento y los proveedores de correo para recibir candidaturas están pendientes de configuración. Antes de activar la recepción se actualizará la información sobre los proveedores que intervengan y, si existen, las transferencias internacionales y sus garantías.

Si se activan, reCAPTCHA de Google se utilizará para la comprobación antispam y Google Analytics solo después de aceptar la analítica. Los documentos no se envían a estos servicios para su lectura. Puedes cambiar tu preferencia analítica desde la configuración de cookies del sitio. La web carga tipografías de Google Fonts, lo que establece una conexión con Google. Los enlaces de WhatsApp abren ese servicio externo cuando decides utilizarlos.

7. Derechos de los interesados

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos, cuando procedan.

Ejercicio de derechos

Para ejercer estos derechos puedes enviar una solicitud a contacto@vertice-proyectos.com, indicando el derecho que deseas ejercer y acreditando tu identidad cuando sea necesario. Si un tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente; en España, ante la Agencia Española de Protección de Datos.

8. Seguridad de la información

Vértice Proyectos aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Cuando se active el envío, los datos de la candidatura, los adjuntos y los resultados de comprobación se guardarán cifrados.

9. Modificaciones de esta política

Vértice Proyectos podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legales o a mejoras en sus procesos. La versión vigente estará siempre disponible en este sitio web.

Consentimiento

Al marcar la casilla correspondiente y enviar el formulario, declaras haber leído y comprendido esta Política de Privacidad y consientes el tratamiento de tus datos personales para las finalidades descritas.

Estado actual del formulario: la lectura temporal de documentos está activa en el servidor local. El envío y almacenamiento de candidaturas siguen desactivados hasta configurar su recepción. En esta vista previa no se guarda una candidatura por completar o validar el formulario.